Cowparade, distributeur en verkoper van de iconische koe beeldjes, zocht naar een inkoop en verkoop system ter vervanging van de huidige ERP oplossing op basis van Dynamics AX. Bijzonder hierbij was dat er een koppeling gemaakt moest worden met een Magento webshop en ook met een logistieke fulfilment partner. Na en kortlopend implementatietraject is Cowparade nu klaar voor groei in de toekomst met een Odoo implementatie op maat door Codeforward.
Achtergrond
Cowparade International (Cowparade) distribueert en verkoopt de iconische koe beeldjes. Opmerkelijk is dat deze beeldjes vaak zijn beschilderd door bekende kunstenaars en in verschillende groottes worden geproduceerd. De beeldjes zijn wereldwijd te koop en onder andere te verkrijgen op vliegvelden. Ook zijn er wereldwijd diverse exposities om de beeldjes ten toon te stellen in diverse formaten.
Uitdaging
Het huidige system voor de automatisering van inkoop, verkoop en boekhouding (DynamicAX) werd door Cowparade uitgefaseerd. Cowparade was op zoek naar een toekomstbestendig systeem om diverse processen te automatiseren:
- Inkoopbeheer
- Verkoopbeheer
- Voorraadbeheer
- Boekhouding
Belangrijk hierbij was dat er en koppeling gemaakt most worden met de Magento webshop en een logistiek third-party logistics (3PL) leverancier. Deze 3PL leverancier draagt zorg voor het operationele beheer van het magazijn inclusief goederenontvangsten en uitlevering van bestellingen. Deze koppelingen zijn standaard niet in Odoo aanwezig, vandaar dat de hulp van Codeforward werd ingeroepen om maatwerk hiervoor te realiseren.
Cowparade had daarnaast verschillende specifieke functionele eisen zoals het beheer van meerdere logistieke magazijnen, meerdere prijslijsten afhankelijk van de doelgroep en de berekening van verkoop commissies. Om de boekhouding efficiënt te kunnen voeren was ook een automatische bankkoppeling vereist, het meenemen van inkoopkosten in de kostprijs berekening van producten (landed costs) en het kunnen indienen van de ICP aangifte (ICP opgaaf).
Aangezien Cowparade zijn producten international distribueert dient het nieuwe systeem goed overweg te kunnen met internationale in- en verkopen, rekening houdend met vreemde valuta's, betalingsverschillen en belastingaangiftes.
De oplossing
Cowparade is na een bezoek aan een Odoo Roadshow door Odoo doorverwezen naarCodeforward. Na analyse van de processen binnen Cowparade heeft Codeforward het Odoo systeem voor Cowparade geïmplementeerd en geconfigureerd om aan alle functionele eisen te voldoen.
Hiernaast is er maatwerk ontwikkeld om geautomatiseerde koppelingen met de Magento webshop en de 3PL partner te realiseren. Verkopen uit de webshop worden automatisch in Odoo geregistreerd en verwerkt tot leverorders. Deze leverorders worden automatisch doorgestuurd naar de 3PL partner via een FTP koppeling met XML bestanden zodat de bestellingen zo snel mogelijk kunnen worden verzonden.
De catalogus met product informatie en verkoopprijzen wordt periodiek van Odoogesynchroniseerd met de webshop zodat deze up-to-date blijft en voorkomen wordt dat gegevens met de hand overgetypt hoeven te worden.
Resultaten
Codeforward heeft Cowparade geholpen met het vervangen van het huidige ERP systeem door een moderne variant met Odoo, en dit zonder significante downtime van de operationele processen. Odoo stelt Cowparade in staat om verder te groeien met up-to-date technologie waarbij er in wordt gezet op slimme automatisering.
Toekomstperspectief
Cowparade beschikt nu over en toekomstbestendig en geautomatiseerd systeem waarbij handwerk tot het minimum wordt beperkt. Dit stelt het bedrijf in staat om verder te groeien in de toekomst zonder dat dit impact heeft op het aantal benodigde werknemers.
Conclusie
De implementatie van Odoo door Codeforward heeft Cowparade in staat gesteld om hun huidige gedateerde ERP systeem stop te zetten en gebruik te gaan maken van de moderne technologiën die Odoo met zich meebrengt. Het maatwerk ontwikkeld door Codeforward zorgt er voor dat Cowparade geautomatiseerd verkooporders kan verwerken tot leveringen zonder tussenkomst van medewerkers.
Ook zorgt de slimme boekhouding in Odoo er voor dat Cowparade altijd beschikt over de meest actuele cijfers, hierbij rekening houdend met de handel die ook international plaatsvindt.
Wil jij meer weten over deze klantcase, over Odoo of Codeforward? Neem dan nu contact op met Odoo specialist Chris, hij beantwoord je vragen graag.
